規設處接院辦公室下發的完成“山東省引黃濟青改擴建工程第二批實施項目機電設備改造工程招標設計階段規劃設計”的任務書，要求20日內提供引黃濟青改擴建工程所涉及的60座水閘的改造設計成果。接到設計任務后，規設處成立了以水工機械室和電氣設計室為主的規劃設計項目組。改擴建項目與新建項目有所不同，設計成果不僅要滿足新的水利要素設計指標，還要做到與現有水工建筑物的無縫結合。項目組對每一個新的設計要素及原始設計資料的采集、分析都要做到嚴謹細致，精益求精。同時工程工期緊，任務重，要求每位設計人員都以熱情、擔責的態度投入到這項設計任務中去。
一、室領導精心安排 工作有條不紊
接到項目任務書當日下午，室領導杜培文副總工程師組織項目組成員召開了設計動員大會，詳細介紹了本次設計任務的內容、時間節點，要求大家嚴格按照QES體系及設計流程開展工作。并細致了解每位項目組設計人員手頭現有的設計任務，根據每個人員的具體情況安排設計工作量。
本次設計任務包括沿線倒虹進口閘、節制閘、分水閘、泄水閘等共計60座，金屬結構部分所涉及的閘門門型繁雜，工作功能眾多。祝鳳山副主任對60座閘門進行細化歸類，根據閘門門型結構、工作功能、改造狀況等分成幾大類別，按照類別分配給設計人員，盡量使每位設計人員的設計任務簡化明了。并要求每種門型建立一套完善的三維參數化模型，設計人員之間可以相互分享和引用，充分發揮了我室三維設計參數化建模的優勢。既提高設計效率和質量，又避免重復勞動，確保設計任務順利完成。
凡事預則立，不預則廢。后期設計任務有條不紊的進行得益于室領導前期的精心安排。戴爾·麥康基曾說“統籌計劃的制定比計劃本身更為重要”。
二、積極收集分析原始設計資料 了解業主需求
本次設計任務雖為常規設計，但由于工程建設年代久遠，部分原始設計資料缺失。原始設計資料是改擴建工程的重要依據，資料缺失將導致設計工作無法開展，為此設計人員多次查閱引黃濟青檔案及院內資料室資料，將設計所需設計參數以表格的形式整理、歸納、匯總，然后與查閱到設計資料進行一一核對，確保每一個設計參數精確有據。
經過反復查閱和核對，部分設計參數依然沒有確認，許志剛主任工程師與各地方管理局聯系、溝通，將所需原始資料由各地方閘管所集中在王耨泵站，并帶領設計人員前往泵站管理站進行查閱資料。最后剩余大概10座閘的個別設計指標缺失，許志剛主任工程師不顧一路奔波辛苦，帶著測量工具及缺失參數表與設計人員一起赴工程現場實際測量，天寒風大，每個人都全然不顧，寒風中仔細測量、校對，直到得到完全精準的設計參數。功夫不負有心人，歷經兩天的奔波，初步完成了60座閘設計參數的確認。
在查勘測量及查閱資料的同時，和地方各閘管所管理人員及工作人員進行了溝通交流，了解設備運行情況和出現的問題，聽取了操作運行人員的想法和建議，有效的掌握了業主的需求，減少了設計反復，提高了設計質量和效率。
三、創新設計與現有工程無縫鏈接
本次設計任務涉及的60座閘，功能各異，包含倒虹進口閘、節制閘、分水閘、泄水閘等；門型更是紛雜，包含單向止水前、后封水潛孔及露頂式平面閘門、雙向止水潛孔及平面露頂閘門，雙向止水翻板閘門、舌瓣閘門、雙扉閘門等。設計過程中同種類型的閘門盡量創新創建一套參數化模型，參數化建模設計直觀反映設計產品的內容，易于發現設計產品的不足與缺陷，大大提高了設計質量。同種類型的閘門不需要大量重復勞動，只需進行參數化設計修改就能完成設計成品，大大提高了設計效率。創新的設計手段與原始資料精準分析相結合，短短時日，不僅保質保量的完成院里下達的設計任務，也豐富了三維設計的模型庫，為下一階段的設計工作及其他的設計項目奠定基礎。
領導的精心安排，保證了設計任務進行的有條不紊；設計人員的任勞任怨保證了設計成果的按期提交；創新的設計手段保證了設計任務的質量與高效。
